초등학생부터 고등학생까지, 자녀가 학교를 빠지는 상황은 생각보다 자주 발생합니다.
감기, 발열, 병원 진료, 가족 행사, 교외 체험학습 등 결석 이유는 다양하지만
공식적인 절차 없이 그냥 전화나 문자만 남기면 ‘무단결석’ 처리될 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?
특히 요즘은 모든 출결이 온라인 시스템 '나이스 학부모서비스'를 통해 관리되기 때문에
정해진 절차에 따라 결석신고서를 제출해야만 출석인정 결석으로 인정받을 수 있습니다.
그렇다면 도대체 어디서, 어떻게, 언제까지 결석신고서를 제출해야 할까요?
👉 이 글에서는 2025년 최신 기준에 맞춰
PC와 모바일 모두 가능한 ‘나이스 학부모서비스 결석신고서 제출법’을 상세히 정리해 드립니다.
초등학생 학부모도, 중고등학생 학부모도 반드시 알아야 할 실전 정보, 지금 바로 확인해 보세요!
📚 “결석신고는 어디서? 어떻게 해야 하죠?”
자녀가 아프거나 집안에 중요한 일이 생기면 어쩔 수 없이 학교에 결석하게 되죠.
하지만 이럴 때마다 학부모님들은 이렇게 고민하십니다:
- 🧩 “아이 감기로 학교 못 갔는데, 무단결석 될까 걱정돼요…”
- 🧩 “담임선생님께 문자만 보내면 되는 줄 알았는데, 그걸로 충분한가요?”
- 🧩 “요즘은 다 온라인으로 한다던데, 대체 어디서 어떻게 하는 건가요?”
이런 걱정은 사실 너무나 당연한 것입니다.
최근에는 대부분의 학교가 ‘나이스 학부모서비스’를 통해 자녀의 출결을 공식적으로 관리하고 있기 때문에,
단순한 연락만으로는 출석이 인정되지 않을 수 있습니다.
특히 결석 신고를 하지 않으면 ‘무단결석’ 처리되어 생활기록부에도 영향이 갈 수 있으므로,
정확한 절차와 방법을 꼭 알고 있어야 합니다.
📚 나이스 학부모서비스란?
NEIS (National Education Information System), 즉 나이스는
대한민국 교육부에서 운영하는 전국 공통 교육행정정보 시스템입니다.
이 시스템을 통해 학생 개개인의 출결 정보, 성적, 건강검진 기록, 생활기록부, 학적 변동 등 모든 학교생활 정보를
전산으로 안전하게 관리합니다.
📌 쉽게 말하면, 우리 아이의 학교생활을 투명하고 체계적으로 관리해주는 국가 시스템이라고 보시면 됩니다.
🧩 ‘학부모서비스’란?
이 나이스 시스템의 학부모 전용 버전이 바로 ‘나이스 학부모서비스’입니다.
학부모는 이 포털을 통해
- 자녀의 출결 현황을 실시간 확인하고
- 직접 결석신고서 작성 및 제출이 가능하며
- 생활기록부, 성적 정보, 건강검진 결과까지 열람할 수 있습니다.
📌 특히 자녀가 학교에 결석할 경우,
전화나 문자만 보내는 것으로는 공식적으로 인정되지 않기 때문에
반드시 이 ‘나이스 학부모서비스’를 통해 결석신고서를 제출해야 출석 인정 결석으로 처리됩니다.
🧩 접속 방법
- PC 접속
👉 공식 웹사이트 바로가기 - 모바일 앱 설치
👉 앱스토어(iPhone) 또는 플레이스토어(Android)에서
나이스 학부모서비스 검색 → 설치 후 로그인
🧩 로그인 방법 (공통)
모바일과 PC 모두 아래 인증 수단을 통해 로그인할 수 있어요.
- 공동인증서(구 공인인증서)
- 금융인증서
- 간편 인증 (휴대폰 인증, 카카오, PASS 등)
- 최근에는 간편 인증 이용자 증가로 모바일 로그인도 매우 편리해졌습니다.
🧩 어떤 기능을 사용할 수 있나요?
| 주요기능 | 설명 |
| 출결현황 확인 | 자녀의 일별 출결 정보 확인 가능 |
| 결석신고서 제출 | 병결, 체험학습 등 사유별 결석신고 작성 가능 |
| 생활기록부 열람 | 학기별 성적, 학교생활 특기사항 확인 |
| 건강검진 결과 열람 | 정기 건강검진 결과 바로 확인 |
| 학적 정보 확인 | 재학, 전학, 졸업 등 학적 관련 변동사항 확인 |
🧩 꼭 알아두세요!
- 모바일 앱은 간편한 병결 신고에 적합
- 체험학습, 장기 결석 등은 PC에서 보다 상세한 내용 입력 가능
- 결석신고서는 학교 담임의 승인 후 최종 처리되며, 승인 전까지는 임시 상태
📚 결석신고서, 왜 꼭 제출해야 할까요?
아이들이 학교에 결석할 때, 많은 학부모님들이 담임선생님께 문자나 전화를 남기는 것만으로 충분하다고 생각하십니다.
하지만 실제로는 그렇게 간단하지 않습니다.
학교에서는 출결에 대한 기록을 ‘공식적으로 인정된 절차’에 따라 처리해야 하며,
단순히 문자나 전화로만 연락한 경우에는 정식 결석으로 인정되지 않을 수 있습니다.
특히, 병결이나 체험학습 등 ‘사유 있는 결석’으로 인정받으려면
나이스 학부모서비스를 통해 직접 결석신고서를 작성하고 제출해야만 합니다.
🧩 문자나 전화만 한 경우?
이 경우에는 학교의 전산 출결 시스템에 기록이 남지 않기 때문에,
실제 출결 처리 시 무단결석으로 분류될 가능성이 높습니다.
담임 선생님이 따로 메모해 두셨더라도,
결석사유서를 시스템에 정식으로 입력하지 않는 이상, 출석인정 결석으로 처리되지 않습니다.
🧩 나이스로 결석신고서를 제출한 경우?
나이스에 직접 로그인하여 결석 날짜와 사유를 입력하고,
필요시 증빙서류(진료확인서, 영수증 등)를 첨부해 결석신고서를 제출하면
학교 측에서는 이를 검토하고 ‘병결’ 혹은 ‘인정 결석’으로 공식 승인하게 됩니다.
이렇게 정식으로 처리된 결석은
✔️ 생활기록부 출결란에 정확하게 반영되며,
✔️ 향후 상벌점, 내신 출결점수, 생활기록 특기사항 등에도 긍정적인 영향을 줍니다.
📌 특히 중요한 포인트는 다음과 같습니다:
- 초등학생은 대부분 보호자가 직접 신고하지 않으면 무단결석으로 남을 수 있습니다.
- 중·고등학생도 같은 방식이며, 장기 결석이나 체험학습은 사전 승인서가 없으면 인정되지 않습니다.
- 생활기록부의 '출결사항'은 진학 시에도 활용되므로, 반드시 정확하게 처리해야 합니다.
결석신고서 제출은 단순 행정 절차가 아니라, 자녀의 출결기록과 학교생활의 신뢰성을 지키는 중요한 일입니다.
학교에 연락했다고 안심하지 마시고, 나이스 학부모서비스에서 꼭 결석신고서를 작성하고 제출해 주세요.
📚 PC 기준 | 나이스에서 결석신고서 작성 방법
🧩 1단계: 나이스 학부모서비스 접속 및 로그인
- 웹 브라우저에서 https://parents.neis.go.kr 입력하여 접속합니다.
- 화면 중앙의 로그인 버튼 클릭
- 아래 중 한 가지 인증 방법을 선택해 로그인합니다:
- 공동인증서(구 공인인증서): PC에 설치되어 있어야 함
- 금융인증서: 은행 앱에서 발급받은 인증서 사용
- 간편인증: 휴대폰 본인인증(PASS, 카카오 등)
📌 로그인이 안 될 경우 브라우저 호환성(인터넷 익스플로러 권장 또는 크롬 호환모드) 문제일 수 있습니다.
🧩 2단계: 출결관리 메뉴 진입
- 로그인 후 좌측 메뉴바에서
[출결관리] > [결석신고서 작성] 메뉴 클릭 - 결석신고 관련 서식을 작성할 수 있는 화면으로 이동합니다.
📌 메뉴가 보이지 않는다면 상단 ‘자녀 선택’이 먼저 되어야 할 수 있습니다.
🧩 3단계: 자녀 선택 + 결석일 입력
- 여러 자녀가 등록되어 있을 경우, 해당 학생을 선택하세요.
- 결석한 날짜를 정확히 선택합니다.
- 당일, 혹은 최대 7일 전까지의 날짜를 소급 선택 가능 (학교에 따라 제한 다름)
📌 체험학습일 경우, 미리 날짜를 설정해 사전신고 해야 인정 결석 처리됩니다.
🧩 4단계: 결석 사유 입력
입력란에 아래와 같이 사유를 간결하고 구체적으로 작성해 주세요.
📋 예시 사유문
- "발열 및 기침 증세로 병원 진료 후 자택에서 휴식하였습니다."
- "코로나 유사 증상 발생으로 자가 격리 조치 중입니다."
- "외할머니 제사 참석으로 하루 가족행사 결석."
- "교외 체험학습(박물관 견학) 진행으로 인한 사전 승인 결석."
📌 사유는 자유 형식이나, 간단하고 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.
예) "아파서 결석"보다는 "고열로 병원 진료 후 휴식"처럼 구체적으로!
🧩 5단계: 증빙서류 첨부 (선택)
- 첨부 가능한 서류 예시:
- 병원 진료 확인서
- 약 처방전
- 병원 영수증
- 파일 형식: JPG, PNG, PDF 등 대부분 가능
- 첨부는 필수는 아니지만, 2일 이상 결석이거나 체험학습인 경우 제출 권장
📌 첨부파일이 클 경우 업로드가 안 될 수 있으니 용량 10MB 이내로 준비하세요.
🧩 6단계: 제출 → 학교 측 승인
- 모든 내용을 입력 후 [제출] 버튼 클릭
- 제출이 완료되면 ‘승인 대기’ 상태로 표시
- 담임 선생님이 확인 후 승인 처리 시 '출석인정 결석'으로 최종 반영
📌 승인이 오래 지연되거나 ‘무단결석’으로 남아 있을 경우, 반드시 담임 선생님께 직접 확인 전화하세요!
📚 모바일 기준 | 나이스 앱으로 결석신고서 작성
🧩 1단계: 앱 설치 및 로그인
- 스마트폰에서 앱스토어(아이폰) / 플레이스토어(안드로이드) 접속
- ‘나이스 학부모서비스’ 검색 → 설치
- 실행 후 PC와 동일한 인증 방식으로 로그인
- 공동인증서 / 금융인증서 / 간편인증 가능
📌 모바일은 로그인 시 브라우저 창이 새로 뜨는 경우가 있으니, 되도록 최신 버전 앱 사용 권장
🧩 2단계: 결석신고서 작성
- 앱 홈 화면 하단의 [출결관리] → [결석신고서 작성] 메뉴 선택
- PC와 마찬가지로:
- 자녀 선택
- 날짜 선택
- 결석 사유 입력
- (필요시) 파일 첨부
- 제출 클릭
🧩 모바일 작성 주의사항
- 앱은 1~2일 정도의 간단한 병결 신고에 매우 편리
- 하지만, 장기 결석, 체험학습, 증빙서류 첨부가 필요한 경우는 PC에서 처리 권장
- 모바일에서 작성하더라도 승인 여부는 반드시 추후 확인 필요
🧩 마무리 체크포인트 요약
- ✅ 모바일/PC 모두 신고 가능하나, PC가 더 상세하게 작성 가능
- ✅ 결석 사유는 구체적이고 사실적으로 작성
- ✅ 파일 첨부는 필수 아님 (단, 2~3일 이상 결석 시 권장)
- ✅ 제출만으로 끝이 아니라 ‘승인 여부 확인’까지 해야 완료
📚 자주 놓치는 실수 체크리스트
결석신고서를 작성하면서 학부모님들이 가장 자주 실수하는 부분을 정리해 봤어요.
이런 작은 실수 하나로 무단결석 처리나 생활기록부 오류로 이어질 수 있으니 꼭 체크하세요!
🧩 제출 기한을 놓치는 경우
결석신고서는 가능하면 결석 당일에 제출하는 것이 가장 좋습니다.
늦어도 결석일로부터 3일 이내에는 꼭 제출해야 출석인정 결석으로 반영될 가능성이 높아요.
📌 예: 금요일에 아팠다면, 월요일 안에는 제출을 마쳐야 안전합니다.
단, 학교별 규정에 따라 더 엄격하거나 유연할 수 있으니 알림장 공지사항 확인은 필수!
🧩 병결이 3일 이상일 때 증빙 서류 미제출
1~2일 정도의 병결은 보호자의 사유만으로도 인정되는 경우가 많지만,
3일 이상 연속 결석하는 경우에는 대부분의 학교에서 병원 진단서나 진료확인서를 요구합니다.
📌 미제출 시 무단결석으로 처리될 수 있으므로,
병원에 갔을 때는 꼭 “학교 제출용 확인서”를 요청해두는 게 좋습니다.
🧩 체험학습을 사전 신청 없이 결석
학교에 따라 차이는 있지만, 교외체험학습은 무단결석으로 처리되기 쉬운 항목입니다.
사전에 체험학습 계획서를 제출하지 않으면 아무리 교육적 목적이라도 인정되지 않을 수 있어요.
📌 나이스 학부모서비스에서는 병결 신고만 가능하며,
체험학습은 대부분 학교에서 제공하는 별도의 신청서 양식을 작성해서 제출해야 합니다.
보통 3~5일 전에는 미리 제출해야 하니, 계획이 있다면 빠르게 준비하세요!
🧩 승인 여부 확인을 깜빡하는 경우
결석신고서를 나이스에 제출만 했다고 해서 바로 출석인정 처리되는 건 아닙니다.
담임 선생님이 ‘승인’해야만 최종 결석 처리 완료!
📌 승인 처리가 지연될 경우, 자녀의 출결표에는 무단결석으로 남을 수 있어요.
며칠이 지나도 승인되지 않으면 학교로 연락해서 꼭 확인해 주세요.
📚 자주 묻는 질문 (FAQ)
🧩 Q1. 결석신고서는 언제까지 제출해야 하나요?
👉 이상적으로는 결석 당일 중으로 제출하는 것이 가장 좋고,
늦어도 결석일로부터 3일 이내 제출이 권장됩니다.
단, 학교마다 규정이 다를 수 있으니 알림장, 가정통신문, 홈페이지 공지사항을 확인하세요.
🧩 Q2. 병원에 가지 않았는데도 병결 인정이 되나요?
👉 네. 일반적인 감기나 컨디션 저하로 인한 1~2일 결석은 보호자 의견서로도 인정되는 경우가 많습니다.
하지만 3일 이상 장기 결석할 경우에는 학교에서 진단서 등 공식 증빙자료를 요구할 수 있으니 유의하세요.
🧩 Q3. 체험학습도 나이스에서 신청하면 되나요?
👉 아닙니다.
나이스 학부모서비스는 ‘병결’ 등 일반적인 결석 신고용이며,
체험학습은 학교에서 배포한 별도 신청서를 통해 사전에 승인받아야 합니다.
예: 체험학습 신청서, 계획서, 활동 내용 등을 담은 양식
대부분 ‘교외체험학습 신청서’ 또는 ‘학교장 허가 체험학습 신청서’로 구분
📚 마무리하며 | 결석신고서는 더 이상 선택이 아닙니다
학교생활이 전산화된 지금, 출결 정보는 곧 학생의 생활기록부와 진학자료가 됩니다.
단순히 "오늘 아파서 못 간다"고만 알리는 것으론 충분하지 않습니다.
🧩 꼭 기억하세요:
- ☎️ 전화만으론 출석 인정 안 됩니다.
- 🧾 공식 결석신고서 제출이 반드시 필요합니다.
- 📥 담임 승인까지 확인해야 진짜 완료입니다.
- 📚 출결 내역은 생활기록부·진학서류에 그대로 반영됩니다.
📌 한 줄 요약
"전화 X → 나이스 O! 반드시 정식 결석신고서로 출결 관리하세요."